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三门中学档案库房管理制度

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发布日期: 2016-05-31 浏览次数:

                                                        档案库房管理制度

 

            档案库房是保管学校档案的机要重地。为了科学管理档案,确保档案的完整、安全和保密,特制定以下管理制度。

    一、档案库房由专职档案工作人员负责管理,库房、办公室、阅档室实行“三分开”。非档案工作人员不得随便进入库房。

    二、档案在未进库房前,需做好检验工作,对霉蛀、破损等档案要及时采取科学处理和修补等措施;

    三、入库档案必须按年度,分类依次上架,做到排列有序,查找方便。

    四、调阅或出借档案、应严格执行本校制订的《档案利用、借阅制度》,用毕归还档案要及时放回原位。

    五、专职档案工作人员必须定期对库藏档案进行检查核对,做到帐物相符。

    六、库藏档案因移交、遗失、损毁、作废等注销帐卡时,需写明原因,保存原始依据。

    七、档案库房必须配备去湿设备和灭火器材,库房内不得存放无关杂物、易燃物品、严禁吸姻。

    八、档案库房门窗必须坚固,并安装防盗铁门。出入库房应随手关门。

    九、库房要保持整洁,经常打扫卫生,认真做好库房温湿度记录及“六防”(防火、防光、防虫、防霉、防潮、防盗)工作。

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